怎麼你的 OneNote 和我的 OneNote 看起來不一樣，我的功能比較少？
原來微軟 OneNote 總共有兩種版本：「Windows 10 版」和「Windows 版 (Office)」！？這一直是口編心中的疑惑，先前還以為只是外觀設定的問題，後來找了老半天，也沒發現可以變動外觀設定的地方…請教 Google 大神後，才知道連 OneNote 也有分不同的版本，而且兩個版本的功能還有些不同，怕大家也是滿頭問號 🤷♂️🤷，趕快來整理兩種版本的差異比較。
👉 微軟官方資訊更新
2025/05
Windows 用戶注意！雖然兩個版本都可以使用，官方提到 Windows 10 內建的 OneNote 在 2025 年 10 月將終止支援，建議及早轉換到 Office/ Microsoft 365 的 OneNote
📍 即將中止支援版本
Windows 10 內建的 OneNote--- 2025/10 終止
Office 2016、Office 2019 --- 2025/10/14 終止
📍 終止支援會發生什麼事？
微軟不再提供程式的技術支援、安全性更新，但應用程式還是可以使用
2022/08
5 月的時候官方再度釋出更新說明，除了改善一些介面使用體驗，主要對平板使用者較有感；但口編的 OneNote 版本...怎麼還沒更新到最新介面 😓。Windows(Office)版更新－官方原文
另外，如果有在手機使用 OneNote APP 的人也可以期待一下，7 月也對 Android 版做一些更新說明，像是列表格狀檢視、搭配手勢進行筆記操作等，大家可以再等等看～Android版更新－官方原文 ↗︎
2021/08
好消息！微軟已經著手開始進行兩種版本的功能整合了，未來12個月，不論你使用哪一種版本，都會收到微軟的的升級通知。微軟功能整合 官方原文 ↗︎
一、使用介面的不同
上面就是電腦同時安裝兩種版本的 OneNote 畫面，難怪容易混淆，顯示圖片都長得一模一樣...大家應該跟我一樣，看了兩個版本名稱，還是不知道差異在哪裡？最直覺的，就是比較使用介面了：
OneNote不同版本的介面差異
比較
Windows 10版
Windows版(Office)
顏色
工具列是紫色，目錄是黑字灰底
工具列是紫色，目錄是彩色標籤
配置
筆記本、章節目錄統一在畫面左側
節目錄在畫面上方，頁面內容標題在畫面右側
工具列
簡潔
完整的Office功能
因為口編一直以來都是使用 OneNote for Windows10，也就是畫面較為簡潔的版本，很推薦左側的目錄並排設計，讓資料的架構清楚呈現；不過也因為簡潔，不少人俗稱這個版本為「閹割版」，如果比較想要完整功能的人，可能更適合用另外一版 OneNote。
二、安裝方式與系統相容性的差異
OneNote安裝方式與系統相容性
比較
Windows 10版
Windows版(Office)
自動
Windows 10系統為預設安裝
在安裝 Office 2019 或 Microsoft 365時，會自動安裝
手動
可以，到 Microsoft 應用程式商店下載
可以，到 Microsoft官網office版OneNote 下載
相容性
無法在舊版 Windows 系統使用
可以在 Windows 10 系統使用
很明顯地，新系統可以安裝 OneNote Windows Office版，舊系統就無法安裝較新的 OneNote Windows 10 版，建議電腦是Win10 的人，可以兩個版本都試用比較，看自己適合哪一個版本的 OneNote（而且因為筆記內容可以同步，同時使用兩個版本也不用擔心存的內容會不一樣）。
三、功能設計上的差異
OneNote安裝方式與系統相容性
比較
Windows 10版
Windows版(Office)
裝置
適合平板使用，電腦也可通用
適合電腦使用
功能
更強調便利性與手寫操作
齊全，像在操作word
整合性
無法和 Office 軟體連動
較佳，可以整合 Outlook、插入 Excel
📍 功能差異 1： Windows 10 版為平板設計，介面簡潔
從前面的不同版本截圖，可以清楚看到OneNote Windows 10版的工具列非常簡潔，加上設計上主要是讓平板易於使用，所以只保留重點功能，都是直接點選就可以使用。
以繪畫工具為例，OneNote Win10版繪圖工具的排列與點選明顯的更加直覺。加上為了符合手寫習慣，還有「筆跡轉換為圖型」特殊功能，就算是手殘黨也可以畫出漂亮的圓形。
2024更新
Office 版本也有上面這個功能了！
繪圖工具列找到「自動圖形」，先按下去
使用筆刷隨意畫圖形，會自動幫你轉換
📍 功能差異 2： Windows 版(Office)的工具列更齊全
常用工具的話，反而是Windows(Office)版較完整，操作上很快就上手了，因為和Office其他軟體的工具列真的是97%像！
口編推薦的 OneNote 標籤功能，在Windows(Office) 版有更多的設定選擇，標籤搜尋的功能也更加強大：
搜尋時會自動列出筆記中有使用的標籤
搜尋時可以自訂標籤分組，依照標籤名稱、日期或是文章標題等
搜尋範圍也可以自訂，依照筆記本、節，或是日期等
📍 功能差異 3：Windows版(Office) 整合 Outlook、Excel
既然是 Office 旗下的版本，自然對其他 Office 軟體的整合性比較好，像是
可以直接在筆記裡面標示紅色待辦事項，同步到 Outlook 處理
插入 excel 檔案，連動到 excel 編輯
因為現在大家工作還是會大量使用到 Office 系列軟體，可以連動這部分加分不少。
小結：依不同情境使用，筆記效果加倍
這樣看下來，兩個不同版本的 OneNote，其實可以截長補短，依照不同的使用狀況來決定使用的版本，
上課、聽演講時用平板作筆記，也會用手寫標記，就使用 OneNote Win10 版
需要進行大量資料搜尋，或透過 Office 軟體整合工作，就使用 OneNote Windows(Office) 版
當然，其實光是蒐集網路資料、做筆記的用途，使用 OneNote Win10 版絕對足夠，加上介面簡潔，更符合現在講求快速方便的特性。歡迎大家一起來分享數位筆記的心得，也可以參考數位筆記系列文章：
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